当社が保有する個人情報の利用目的について

株式会社アームジャパン（以下「当社」と称します｡）は、本人もしくは取引先等を通じて、当社が適法な手続きに基づき取得した個人情報を以下に記載の目的で利用いたします。

なお、これらの目的で、当社から個人情報の提出を求める場合がありますが、当社への個人情報の提出等は任意となります。ただし、個人情報を提出等していただけなかった場合、保険申込の手続きやご案内を遅延・停止する場合があります。

また、「開示対象」と付された個人情報は、当社において本人への開示等（個人情報の開示、開示結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止）可能な個人情報となります。自己の個人情報について、開示等を希望される場合は、ご請求手続きを確認の上、お問い合わせください。

当社が受諾する保険代理店業務に伴い、保険会社よりお預かりする個人情報

• 保険契約にかかわる代理店業務遂行のため

お客様情報（保険契約者情報）【開示対象】

• お客様がご本人であることの確認、各種保険のお見積り・提案・締結・契約管理および当社と取引のある保険会社の商品・サービスの紹介､その他これらに付帯・関連するサービスの提供､業務遂行のため
• お客様へのご連絡、ご意見に対する回答等のため

資料請求やお問い合わせをいただいた方の情報【開示対象】

• お問い合わせへの対応のため

取引先の情報【開示対象】

• 各種業務契約に伴う履行のため
• 取引先との連絡のため

採用応募者の情報【開示対象】

• 採用活動に関する連絡のため
• 本人確認および採用の判断のため

在職者情報（役員含む）【開示対象】

• 業務上の連絡のため
• 人事、総務等の雇用管理のため

退職者情報【開示対象】

• 退職に伴う書類作成および人事管理業務のため
• 退職後の連絡のため

個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

1. 利用目的の通知、個人情報の開示等のご請求は、本人または代理人の方のみが行えます。
2. 請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに下記の当社専用窓口まで個人情報開示を希望の旨をお申し出ください（個人情報の訂正､追加または削除､利用停止、消去および第三者提供の停止による個人情報の取扱い変更を希望する場合も、請求対象の個人情報を特定するため、はじめに開示請求の手続きを取らせていただきます)。お申し出により、当社所定の「個人情報お問い合わせ申請書」を送付いたします。
3. 「個人情報お問い合わせ申請書」に必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認書類と手数料（利用目的の通知と個人情報の開示を希望の場合のみ）として500円分の郵便定額小為替（購入のための料金および当社への郵送料は請求者にてご負担ください）を同封の上、再度、当社窓口まで郵送ください。（公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所､生年月日など本人が確認できる部分以外は､黒く塗りつぶしてください)。「個人情報お問い合わせ申請書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨のご連絡をいたします｡なお､到着から速やかに対応させていただきますが、郵送に日数を要することがありますので、ご了承ください。
4. 前項の手数料が不足していた場合および手数料が同封されていなかった場合は､利用目的の 通知と個人情報の開示の請求がなかったものとして対応いたしますので、ご了承ください。